Google Site: Wiki的Google改良版

如果你要問Wiki對組織內發展又有什麼好處,請看圖片的說明,這個圖把已往用Email協同工作和Wiki的差別,表達的非常清楚,另外還有這篇文章:Google Site教學(三)

最近在思考科內的行政業務如何改進時,讓我開始回頭看看Google的所有網路服務。基本上,我是對Google服務項目不 算陌生的終端使用者,從Gmail、Google Docs、Google Reader、Google Notebook、Google Maps、Google Groups等等,縱使不是每項都專精,但多有涉獵,特別是Gmail、Google Docs可以說是幾乎是每天都會使用到的服務,不過這次我再仔細看Google的所有服務時,我又看到了Google Site,這項令我驚奇與經驗的服務。

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整合性的Google與組織發展

Google Site

Google在台灣大家必然不陌生,從簡潔的Google Web首頁,到幾年前為免費的網路電子郵件信箱投下震撼彈的Gmail,而現在從Web網路平台到個人桌面化服務,甚至是即將要推出的Android手 機,到處都有google的蹤影,在網路世界裡,google已經從點的服務,延展到線的整合,甚至已經把許多的服務整合成面的服務。

Google早已不是「搜尋」引擎而已,Google也提供新聞社群、網上論壇(Google Group)和部落格(Blogger)的服務,而近來的Google文件(Google doc)、Google筆記(Google Notebook)、Google訂閱(Google Reader)、Google日曆(Google Calendar)、網路相簿(Picasa)、Google site,網路社群Orkut、Google Talks、到提供地圖圖資的Google Map和google earth,內容可以說是包山包海,無奇不有。而Google的精華所在,並不僅是服務內容的多樣化,服務間的整合才是精華所在,譬如Google已經推 出google應用服務,可以整合Google內的多項功能,提供團體或是公司內有效的快速整合,讓每位成員,都可以大方使用許多Google服務,並且 結合在原有的團體或公司內網路中,譬如長庚大學資策會就結合google服務,提供學生Gmail信箱、長庚大學日曆,Google Doc和試算表,讓所有學生的Email address是由學校給的,但操作介面卻結合在Gmail裡,也讓使用者輕鬆擁有校方活動和組織自己和朋友的行事曆和共同編輯與分享所有文件。 閱讀全文