去年六月開始，我開始嘗試把Google的網路服務整合進服務單位的行政業務，這一年內我得到了不少概念性的應用經驗，也更深入了解Google提供的服務，能為組織帶來的正面效益。
Google的網路應用，除了搜尋引擎外，起初我使用最多的是Gmail，接著是Google文件、Blog和Google Groups(網上論壇)。而讓我醉心，曾經想要透過Wiki(維基)來達到知識共享的夢想，雖然因為工作無法達成，但Wiki的分享特色，就像wikipedia讓我震撼，也深植我心。除此之外，兩年多來，在電子信箱中不斷的接收工作上的行政消息，開始讓我感到厭煩，信件越多，內容更詳細，並沒有增加成員對事情的重視，過多的訊息，收而不看，看了不作，都讓E-mail的傳達成為效率不高的通知工具，最好的效益只在讓發信者「心安」。
但去年Google site的發表，卻讓人為之改觀，結合網站和Wiki，還有Google網路服務的特色，讓知識共享和協同工作變的很簡單！所以從那時候，我決定要利用Google替科內做好經驗累積、知識共享、文件儲存的工作，所以那時候我寫了「整合性的Google與組織發展」一文，一年後回頭看看，的確已經做出了些成績。 閱讀全文