Google Site: Wiki的Google改良版

如果你要問Wiki對組織內發展又有什麼好處,請看圖片的說明,這個圖把已往用Email協同工作和Wiki的差別,表達的非常清楚,另外還有這篇文章:Google Site教學(三)

最近在思考科內的行政業務如何改進時,讓我開始回頭看看Google的所有網路服務。基本上,我是對Google服務項目不 算陌生的終端使用者,從Gmail、Google Docs、Google Reader、Google Notebook、Google Maps、Google Groups等等,縱使不是每項都專精,但多有涉獵,特別是Gmail、Google Docs可以說是幾乎是每天都會使用到的服務,不過這次我再仔細看Google的所有服務時,我又看到了Google Site,這項令我驚奇與經驗的服務。

早些時候,Google曾經推出google Page時倒沒有太吸引我,因為那時blog風氣正盛,我的注意力其實都在Blog上,面對只能創造出一個版面的網頁服務,縱使是免費,似乎也沒有其他的 應用功能。同時間,Wiki的星期也讓人很期待,期待它可以大鳴大放,果不期然,Wikipedia現在已經成為耳熟能詳的Wiki(維基)線上百科中 心,所以那時候我也曾經想要讓Wiki可以在我們的醫學知識累積過程中佔有一席之地,所以那時候「醫學快紀」成為一個經營的地方,不過wiki的使用方 式,雖然已經比傳統的html語法簡單,但還是必須要習慣、學習,而且大量的資料累積也不是一蹴可幾,一開始的工作總是辛苦,而且臨床醫師平常吸收新資訊 都來不及了,誰來共享這些資料呢?所以,那時候只能算是跟wiki邂詬,但沒有什麼結果。

 

但這次Google Site已經不是單純的Google Page作單一的網頁而已,除了把許多Google服務整合進來,也可以使用iGoogle上的gaget,甚至把Wiki的功能和精神也整合在裡面,要 建造一個可協同工作,又具有影音分享效果的網站(或是Wiki),在Google site出現後變得更簡單,也更容易了。Google site把Wiki的特殊語法融合在操作頁面中,不需要記住Wiki的寫法,只要像編寫一般文件一樣,在工具列上選擇想要的功能,就可以達成換字體顏色、 插入表格、加入影片、網站內或網站外的超連結都變得很容易。以下的影片,利用一群朋友要去露營的例子,來解釋Wiki的優勢,推薦大家把它看完。

不過,我覺得工具在怎麼好,還是需要面對「習慣」的 挑戰,要改變一個人的習慣和心態,其實是需要一番努力的,根據我的經驗,如果不是對電腦、網路科技有興趣的人,要他們自發的改變過去的習慣,其實並不容 易,就如同使用Microsoft Office的使用者,要改使用Openoffice時,通常也必續克服因為「習慣」所帶來的不方便。所以,末端使用者,遇到的挑戰是要嘗試改變習慣,學 習新事務;對於平台推動者,則是要跟大家展示營運的狀況,讓每個人可以看到Goole Sites的使用情況,增加大家嘗試用新玩意的動力,當然,如果能夠在配合組織內的行政宣達,其實會更有效果。

這次,我再嘗試一次,跟大家推薦富含Wiki精神的Google Site,了解它怎麼使用,讓我們在工作上因為它而更方便、更省時,也讓組織的有用資訊可以逐漸累積。Google Sites裡面的教學,已經有人把它圖文並茂的操作方法整理出來,也歡迎大家多嘗試,多發問和多分享!

【延伸閱讀】

Google sites 教學 (一) (感謝Yukie提供)

Google sites 教學 (二) (感謝Yukie提供)

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